Jakou službu přepravy zvolit?

Při výběru přepravní služby vás bude zajímat hlavně spolehlivost, rychlost dodání a co nejlepší možná cena. Je ale nutné zvážit možné komplikace a získat představu, jak vůbec daná služba funguje. Předejdete tak vypjaté situaci, která může být plná stresu, nervů a starostí. Zejména u zásilek, kde hrozí pozastavení výroby, neúčast ve výběrovém řízení, nebo pokažení vaší reputace.

Vyhodnocení rizik

U každé přepravní služby může dojít ke zpoždění! Nehledě na to, jakou službu, nebo dopravce objednáte. Nepomůže ani to jestli je servis expresní a "garantovaný". Přeprava je často řetězec procesů, které na sebe přímo navazují. Pokud se jeden článek v tomto řetězci pokazí. Zpoždění pak nelze ovlivnit! Proto tam, kde je to možné. Doporučujeme dělat si u termínů rezervu. A nebo vybrat službu, kde se snižuje riziko komplikací.

Při volbě způsobu dopravy je nutné zvážit zejména tyto aspekty:

Je zboží vyšší hodnoty?
Je zboží křehké a náchylné na rozbití?
Jak ovlivní případné zpoždění či poškození zásilky další návaznosti?

Jakou službu a v jaké situaci zvolit?

1) Sběrná služba

„Sběrka“ je nejlevnější a nejdostupnější služba pro balíky a palety. Jedná se o řetězec, kdy se zásilka vyzvedne, dodá na sklad a putuje na další a další překladiště až do svého cíle. Pokud nespěcháte, zboží je dobře baleno a nemáte vysoké nároky, tak je tato služba ideální. Do této služby můžete zařadit velké paletové přepravce, ale třeba i kurýrní služby jako je PPL, GLS a DPD.

Výhody - Nejlevnější přeprava po Evropě pro balíky a paletové zásilky.
Nevýhody - Negarantované termíny dodání. Zvýšený počet manipulací. Vyzvednutí až následující pracovní den. Řidič nemůže čekat na nakládce/vykládce, Dražší celní služby.

2) Kurýrní společnosti DHL, Fedex, UPS

Tito dopravci mají fenomenální celosvětovou síť. Dokáží doručit zásilku například do USA za 3 dny. Možná se proto budete divit, ale jedná se stále o sběrnou síť. Zásilku čeká mnohočetná manipulace. Zásilky na depech putují po dopravnících a zásilky se překládají na několika místech z dodávek do kamionů a do letadel. Proto je potřeba dbát na zvýšenou ochranu při balení zásilky. Máte na výběr ze služeb express a ekonomy. Pokud je čas vaše priorita je lepší sáhnout rovnou po dražší expresní variantě a nenechat nic náhodě. Pokud se totiž zásilka zpozdí, dopravu nelze nijak urychlit.

Výhody - spolehlivější doprava, vyzvednutí v den objednávky, rychlé dodání, možnost volby režimů express, ekonomy, zásilky lze sledovat online, možnost celních služeb
Nevýhody - vyšší přepravné, řada číhajících poplatků, v případě zpoždění a problémů jste v zajetí zákaznické linky a nic nesvedete. Řidič nemůže čekat na nakládce/vykládce déle než 5 minut.

3) Dokládka

Jedná se o formu dopravy, která je spolehlivá. Řidič má naplánovanou určitou trasu do určité lokality. Pokud se podaří trefit vaší poptávkou do jeho cesty, tak věřte, že zásilka bude dodána včas a spolehlivě bez překládek.

Výhody - dodržení termínů, možnost bezpečného kurtování, řidič zodpovídá za celý transport, proto mu záleží na hladkém průběhu, nevadí mu počkat v případě nutnosti na nakládce/vykládce.
Nevýhody - vyšší cena oproti sběrce, nemožnost zásilku sledovat online. V případě zrušení objednávky hrozí tzv. poplatek za marný nájezd.

4) Expresní dedikované vozidlo - A SAME DAY

Zaplatíte si kapacitu celého vozidla a exklusivitu, kdy řidiči nezáleží na ničem jiném než splnit vaše požadavky. Jedná se o nejrychlejší dodání, kdy je tedy čas a spolehlivost nejvyšší priorita.

Výhody - nejrychlejší a nejspolehlivější dodání
Nevýhody - nejdražší servis

5) Letecké cargo

Jedná se o přepravu skrze aerolinky do většiny světových destinací, které prodávají své volné kapacity v nákladovém prostoru. Agenti pak zařizují kompletní servis od vyzvednutí až po doručení včetně celních služeb.

Výhody - možnost volby a různých kombinací servisů a termínů dodání. Levnější než kurýrní služba u zásilek nad 100 kg u zásilek mimo Evropu. Jedná se o spolehlivou dopravu.
Nevýhody - kolísající a proměnlivé sazby, které je nutné aktualizovat na týdenní bázi. Zásilky se musí rychle proclít, nebo hrozí skladné.

6) Železniční přeprava

Přeprava vlakem z Asie je výbornou alternativou pro těžší zásilky nad 200 kg mezi leteckým cargem a námořní přepravou. Přepravní čas je okolo 35 dní a cena je zhruba 1/3 oproti letecké přepravě.

Výhody - levnější než letecké cargo, a rychlejší než námořní přeprava.
Nevýhody - jedná se o konsolidační sběrný servis. Proto je potřeba počítat, že nějaký ten den zdržení je vlastně úplně v pořádku.

7) Pozor také na připojištění!

Všechny služby mají často krytí jen do výše odpovědnosti dopravce dle úmluvy CMR. Často se můžete setkat s tím, že vaše zásilka tak má pouze krytí do výše 10 EUR na 1kg hmotnosti. Proto je lepší se před dopravou informovat a případně poptat rovnou i dodatečné připojištění. Samotné pojištění ale není ale zárukou žádné jistoty. Pokud je totiž například balení zásilky nedostatečné, tak může pojišťovna vaší škodnou událost zamítnout. Nebo některé druhy zboží mohou být pojištěny jen do určité hodnoty.

8) Balení zásilek

Ať už potřebujete poslat jakýkoliv typ zásilky a pro přepravu si zvolíte jakoukoliv službu, tak základ je zásilku opravdu pečlivě a kvalitně zabalit. Vždy je lepší problémům předcházet, než jim jít naproti. Pár tipů jak zásilku správně zabalit naleznete níže!

Doufáme, že vám tento stručný přehled pomohl nahlédnout pod pokličku přepravních služeb a teď už budete moudřejší, jaký způsob dopravy bude v danou chvíli nejvhodnější. A pokud si nejste jistí, rádi vám vždy poradíme. Jsme tu přeci pro vás!

Potřebujete pomoci, nebo poradit? Kontaktujte nás!