Rozesílka 221 zásilek z jedné tabulky

Klient potřeboval rozeslat 221 zásilek najednou. Zadat je jednu po druhé do portálu dopravce je práce na několik hodin a při takovém počtu je skoro jisté, že se někde přepíše adresa nebo váha.

Zásilky navíc mířily na různá místa, takže nešlo jen vybrat jednoho dopravce a odbavit to hromadně. U každé zásilky vychází výhodně někdo jiný.

Podklad dorazil jako export z klientova systému. To znamená sloupce uspořádané podle jeho evidence, ne podle toho, co potřebuje dopravce, a k tomu obvyklé drobnosti, které vzniknou při exportu.

Tabulku jsme prošli, zkontrolovali a převedli do formátu, který jde hromadně nacenit. Tohle je ta část práce, kterou klient nevidí, ale která rozhoduje o tom, jestli se rozesílka odbaví za odpoledne, nebo se bude týden dohledávat, proč u sedmnácti řádků nesedí adresa.

Celou dávku jsme nacenili u šesti dopravců naráz. Klient tak nedostal jednu cenu za rozesílku, ale přehled, u které zásilky se vyplatí který dopravce, protože u rozesílky na různé destinace nevyhrává jeden dopravce plošně.

Objednání i přípravu štítků jsme pak udělali za klienta. Jeho práce skončila odesláním tabulky.

Nejvíc času u velké rozesílky nesežere doprava, ale příprava. Někdo musí tabulku srovnat a každou zásilku založit. Když tuhle část uděláme za vás, zbyde z celé rozesílky jeden e-mail s přílohou. A je jedno, jak export z vašeho systému vypadá.